我的文件云管理与多端同步方案


是否害怕有一天自己电脑坏了,重要文件丢失?目前很多网络存储资源、传输通道的服务提供商,而且大都免费稳定,可以利用这些资源对自己的文件做好备份和同步,备份为了防止数据丢失,同步为了方便快速。

目的就在于:对文件做备份即使电脑坏了文件数据也无损失;切换工作平台,打开即可使用,数据也无需使用U盘拷贝复制,即可云端同步。

备份与同步的区别在于:备份是对文件做简单的复制。同步是对文件实时更新,文件修改和增减就会在网盘同时修改、增减。备份主要用于对数据做一个副本存储,而同步主要用于文件多端工作时,随意切换工作平台,保证数据的一致性。

于是制作了自己的云端存储同步方案:

文件云同步备份类

1.使用QQ群做非重要文件临时存储

工作和生活中肯定有不愿意保存的文件,留着没用又占地方,删除又害怕以后会用到。

这个时候我们可以创建一个只有自己的QQ群,将文件上传到QQ群进行备份,相当于给自己做了一个云端回收站

  • 优点:

    • 自带10G空间,过期的时间可选

      可以选择10天后过期或永久保存,10G的空间做云端回收站已经很充足了

    • 快速和方便

      电脑端QQ群右键创建快捷方式到桌面,将文件拖至图标处即可上传至QQ群,完成后将本地删除即可。不需要像百度网盘、微云网盘一样还需打开网盘才能备份,QQ一般打开着,而且找文件也只需找到群即可

    • 多端同步

      手机端文件就像发QQ消息一样发送至自己的QQ群即可。既可以保证文件备份,也可以多端同步,非常方便。

2.OneDrive网盘做多端同步及备份

OneDrive网盘本身就是windows系统一个公司出来都产品,所以兼容性很好,同步功能异常强大。而且可以文件随选。OneDrive网盘适用于平时工作文件的备份和同步,方便好用。

对于经常需要换设备工作的用户通过OneDrive网盘实现无缝对接用起来真的很舒服,不需要换设备工作的用户同样可以使用到它,不仅是用于备份,还有一个文件历史版本功能,即可对不同时间内保存过的同一文件找到它对应的所有版本,这样电脑或文件在工作中途出现问题而不可恢复都时候,就可以使用这些功能找到你之前的文件,降低你的损失。

文件随选:需要的文件可以从云端一键下载,不想放在本地的文件可以释放空间;如果是释放空间,那么只留下一个不占空间的快捷方式,数据保留在云端,以供需要时下载至本地。)

  • 选择OneDrive的原因主要有两点:

    • 多端同步(非备份),更换设备文件能实时同步

    • 文件随选。

      暂时不用或长时间不用都文件可以放云端,本地端删除,腾出空间容量。而且操作非常方便,只需右键释放空间/始终在此设备上保留即可

  • 还有其他优点:

    • 便捷安静

      打开onedrive即可自动对文件同步和上传,只要你的文件在OneDrive存储目录内,你每按一次Ctrl+S它都会自动同步上传,非常省心

    • 国内上传速度快

      上传速度很快,但是下载需要科学上网速度才会提上去。这是这个网盘唯一的弱点。

    • 同步方面技术做得很好,文件相对有保证。

  • 其他注意:

    • 空间容量小

      默认5G同步空间,淘宝两元扩容到30G永久空间,拼车office365版onedrive1TB容量,价格50~60元/年

    • Office365拼车获得1T Onedrive容量

      通过拼车可获得Office的正版使用权,而且可以获得一年获得1T Onedrive容量,但是到期结束后,换车过程中,onedrive到期后的一个月空间容量不会减少,也不会文件丢失,如果不愿意继续续费的用户,数据文件在一个月内要做好备份;换车过程中,要想保证超出容量都数据不丢失,也应在一月之内上车。

3.天翼云盘/百度网盘做大文件备份

OneDrive用于平时使用的文件同步和备份,但是我们往往有一些不常使用、很大的文件或者重要文件需要多端备份(比如电影、视频、大量图片、重要的大文件等文件),放在Onedrive可能不合适,可以使用国内天翼网盘(创建家庭云空间获得大空间)或百度网盘做文件备份。

这类网盘的主要特点好在空间容量大,下载速度可能不是很快,但是我们是用于备份,这类文件一般不下载,但是又需要的这类文件很适合存在这类大容量且稳定都网盘中。同时这些是在国内的大品牌网盘,下载速度提升也比较容易。

  • 缺点:

    • 敏感文件可能会被限制,造成文件丢失的可能性,对于此类文件可转存至国外Google网盘等网盘

    • 非百度网盘会员推荐使用天翼云文件备份,下载速度会快一点。不是百度网盘会员存在百度网盘上也可以使用第三方解析软件或网站将备份文件快速下载,也是可以的。

笔记同步类

1.幕布做多端同步

平时少不了做一些备忘录,临时记录,笔记等等。可能使用手机快速的做了笔记,然后在电脑端需要用到时,需要自动同步用起来就会很舒服了,强烈推荐使用幕布做一些生活工作中的临时记录和笔记。

  • 优点

    • 思维导图式结构,思维清晰

    • 操作简单,做笔记高效

    • 多端同步,同步能力强大

      同步效果突出,电脑端和手机端同时打开,两端同时编辑,也能实时同步。

    • 导出Word、思维导图、PDF多种格式

2.QQ拼音做剪贴板云同步

有些文本和图像仅仅是临时性的,像手机或电脑端临时使用某段文本和图像使用幕布同步可能不太合适,还需要打开软件复制粘贴。可以使用QQ拼音云剪切板功能对琐碎文件快速同步,达到高效方便的目的。

如今电脑和手机需要联合使用的几率很高,尤其是复制某一段文字或图片,需要发到电脑端。正常的方式可能是通过QQ或微信文件助手传输,操作方式相对繁琐,中途一般需要切换程序,然后找到传输窗口,长按光标粘贴发送。可以使用QQ拼音,登录QQ账号后即可实现电脑端和手机端剪切板云端同步

浏览器数据类

谷歌浏览器做数据同步

用于书签、一般密码同步,登录谷歌账号,开启科学上网,一切皆同步。最好用的就是书签和密码都能同步,用起来非常方便

隐私数据类

1.Mega网盘做个人隐私文件备份

加密技术做得很好的一个国外网盘,因为加密机制,无法对文件进行审查,适合用于存储隐私(个人照片、敏感类数据)文件。空间容量虽然不会像国内百度网盘一样很大,一般注册会在50G左右的容量,很适合放个人隐私文件备份。

加密技术原理是:基于本地加密处理后上传至云端。而且软件开源,加密技术可靠。

2.Kepass做重要账户密码存储

当然你可以放在Mega网盘中,只是放到Mega网盘中每次输入密码账号时,需要自己打开文件一个一个输入进去。无法自动填充密码等功能。kepass就是重要账户密码的管理工具,可以自动输入和填充账户和密码,使用方便。

  • 这个的软件的好处在于
    • 密码数据可以保存到本地,不上传到云端,也可以使用同步网盘将keepass生成的加密文件放入同步网盘中同步数据密码,实现多端同步。
    • 支持账号密码自动填充,只需要记住打开keepass的打开密码,无需其他记住密码,即可自动填充输入。
    • 多端同步

临时大文件传输分享类

1.蓝奏云

  • 下载速度无限制,速度非常快

2.QQ邮箱

  • 2G以内大文件分享

  • 下载速度无限制

3.文叔叔快传

  • 5G大文件分享,下载速度无限制

4.奶牛快传

  • 下载速度无限制,速度快且稳定,2G以内分享
  • 10G大文件分享,没有上传及下载速度限制。

注意事项

  • 某些需要科学上网,onedrive,mega网盘速度受梯子影响。
  • 文中提到都容量都为基本容量,即免费容量,更多容量扩充详情,需自行尝试。

总结

类别用途名称
文件云同步备份类
临时文件回收站QQ群文件
常用文件同步备份OneDrive
大文件备份天翼云盘、百度网盘
笔记同步类
文本笔记随写同步幕布
琐碎文本多端同步QQ拼音(云剪切板)
浏览器数据同步类
书签网站、一般密码及插件同步谷歌浏览器
隐私数据类
重要账号密码存储Keepass
隐私文件备份保存Mega网盘
文件分享类
普通文件微信QQ文件助手
≤100M长期分享文件蓝奏云
单文件≤2GQQ邮箱
单文件≤2G奶牛快传
单文件≤5GTmp.link
单文件≤5G文叔叔

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