预算执行情况差异
使用折线图和柱状图(涨跌柱线)显示预算与实际差异。
下面用股价图中的涨跌柱线来表示实际与预算的差异大小,适合在同一张表格中迅速对比销售/成本预算与实际销售/成本预算之间对比,看起来像折线图与柱状图的结合吧。
第一步:制作折线图
插入折线图,全年销售(成本)预算与实际销售(成本)预算之间对比的两条线。
选择数据,设置水平(分类)轴标签都为各个月份取值,图例项为预算和实际的各项数值(系列名称为系列标题名称,如预算,实际;系列值为对应的数值区域)。
之后得到,全年销售(成本)预算与实际销售(成本)预算之间对比的两条线
第二步:增加涨/跌柱线
在图表“设计”→“添加图表元素”→“涨/跌柱线”,在“形状填充”中在颜色下拉列表中选择红色,同理选择下跌柱线,设置为绿色。
第三步:增加数据标签
涨跌柱本身无法显示数据标签,要想显示出涨跌柱的差值,即折线间差值,可以选择两折线中一条折线的数据标签代替显示,然后将数据标签中的取值范围改为差额的区域,就可以达到涨跌柱差值的显示。
“图表元素”→“数据标签”→“其他数据标签选项”→“设置数据标签格式”
第四步:完成涨跌柱线数据标签
点击“数据标签”→“单元格中的值”→“数据标签区域” B5:M5→勾选掉“值”,也就是将原来折线图的值隐藏,显示差异值。